Jeden z właścicieli wykonuje generalny remont mieszkania w budynku wspólnoty mieszkaniowej i zawnioskował do zarządcy o przygotowanie projektu uchwały, która miała na celu wydanie pozwolenia na montaż klimatyzacji na elewacji. Zarządca zażądał jednak przedstawienia projektu umiejscowienia i sposobu wykonania instalacji. Czy zarządca może żądać dokumentacji projektowej? Inwestor nie zgadza się z opinią, że do wydania zgody konieczne jest przedstawienie projektu całej instalacji.

Zarząd i zarządca reprezentują wspólnotę mieszkaniową, a ich rolą jest między innymi dbanie o zabezpieczenie jej interesów i interesów wszystkich właścicieli lokali. W przypadku, gdy właściciel lokalu występuje do wspólnoty mieszkaniowej, ponieważ chce dokonać ingerencji w nieruchomość wspólną, występuje z tym do zarządu/zarządcy.

W przypadku, gdy właściciel lokalu występuje do wspólnoty mieszkaniowej, ponieważ chce dokonać ingerencji w nieruchomość wspólną, występuje z tym do zarządu/zarządcy. Zarząd/zarządca powinien ustalić:

• czy taka zgoda powinna być udzielona i na jakich warunkach;
• czy umieszczenie urządzenia nie narazi właścicieli sąsiednich lokali na uciążliwości,
• czy nie narazi elewacji na oszpecenie albo na niekorzystne oddziaływanie itd.

W tym celu zarząd/zarządca będzie prosić o wyjaśnienia i dokumenty, którymi dysponuje właściciel. Jeśli ten ich nie dostarczy, to naraża się na to, że zarząd/zarządca wydadzą opinię negatywną co do możliwości montażu.

Udzielenie zgody na montaż agregatu na elewacji budynku jest czynnością przekraczającą zwykły zarząd, zatem to nie zarząd/zarządca go udziela, ale robią to właściciele lokali w drodze uchwały. Jednak w sprawach technicznych bardzo często opierają się oni na czyjejś – zwłaszcza zarządcy – opinii. Zakładają bowiem, że jako profesjonalista ma on większą od nich wiedzę i doświadczenie w sprawach technicznych dotyczących budynku.

Gdy zatem zarządca będzie rekomendował, aby wspólnota mieszkaniowa nie podjęła uchwały wyrażającej zgody na montaż na elewacji budynku, to spora część właścicieli go posłucha i tak będzie głosować. I odwrotnie, jeżeli zarządca będzie rekomendował udzielenie zgody, to jest duże prawdopodobieństwo, że wspólnota mieszkaniowa uchwałę podejmie. To w interesie właściciela jest zatem porozumienie się z zarządcą, aby uzyskać jego pozytywną opinię w tej sprawie.

Jeżeli więc zarządca prosi o dokumentację, którą właściciel dysponuje, to nawet nie powinien się on zastanawiać, czy ją dostarczyć. Jeżeli zaś wdaje się w spór z zarządcą co do tego, czy powinien, czy nie powinien mu czegoś dostarczać, to gdy wspólnota mieszkaniowa na wniosek zarządcy nie udzieli mu zgody, może mieć pretensje tylko do siebie.